Administratif et technique

Vous souhaitez organiser facilement une réunion téléphonique avec plusieurs personnes de l'Université de Lorraine ou des personnes extérieures ?
Le service d'audio-conférence vous permet de programmer et de gérer vos réunions téléphoniques depuis une interface web intégrée à l'ENT (dans l’onglet service). A partir de cette interface vous pouvez créer une audio-conférence dont l’accès est sécurisé par mot de passe et inviter des participants (envoi automatique par mail des invitations).

Vous avez reçu une invitation à participer à une visioconférence ? Vous souhaitez en organiser une ? Vous voulez organiser une soutenance de thèse ou un comité de sélection à distance ?

L'université s'est dotée d'outils pour faciliter les échanges à distance. L'expérience utilisateur est simplifiée que ce soit pour participer à une réunion à distance ou pour la gérer. Vous pouvez y associer des membres de l'université tout comme à des personnes extérieures avec leurs outils habituels.

Vous voulez envoyer un message à une liste de diffusion ?
Vous avez besoin de partager votre emploi du temps avec votre équipe ?

L’université de Lorraine a fait le choix de doter ses usagers d’une messagerie qui facilite le travail collaboratif. Avec Zimbra, vous ne vous limitez plus uniquement à l’échange classique de courriers électroniques, vous pouvez aussi gérer vos agendas, vos carnets d’adresses, vos tâches et les partager avec vos collaborateurs ou vos pairs.

Vous souhaitez retrouver les services numériques de l'Université de Lorraine sur votre smartphone ou votre tablette ?

L’application UnivLorraine vous propose des services personnalisés comme la messagerie ou l'agenda personnel. Chaque étudiant peut accéder à son emploi du temps, à ses cours en ligne, ses notes. Les personnels BIATTS peuvent toper ou gérer leurs congés dans «Agatte».

Vous travaillez régulièrement à distance et souhaitez utiliser votre ligne de téléphone fixe professionnelle ?
Lorsque vous êtes absent de votre bureau, vous pouvez recevoir les appels arrivant sur votre numéro professionnel vers votre ordinateur ou votre smartphone. Pour que cela soit possible, vous devez au préalable avoir installé un des deux logiciels "softphone" correspondant à votre téléphone fixe : Jabber (Cisco) ou Micollab (Mitel) . Ce logiciel vous permet aussi de passer des appels comme si vous utilisiez votre ligne professionnelle.

Vous souhaitez disposer d'une suite bureautique sur votre ordinateur personnel ?

L'Université de Lorraine ayant souscrit un abonnement Office 365, il n'est plus nécessaire d'acheter des licences Office ou de souscrire des abonnement Office 365 personnels.

L'installation de la suite Office sur des équipements personnels est possible pour :

• les étudiants inscrits pour l'année universitaire en cours
• les personnels de l’établissement (hors vacataires)

Vous avez entendu parler des logiciels libres ?
Vous voudriez en utiliser ou en savoir plus sur le sujet ?

L’Université de Lorraine préconise l’utilisation de suites logicielles libres.
Concernant la bureautique, la suite Libre Office est largement déployée sur l’ensemble du parc informatique de l'université : 13000 postes de travail en sont équipés lors de leur configuration.  

Exemples d’usage de logiciels libres dans quelques domaines :

Vous souhaitez équiper votre poste de travail professionnel d'un nouveau logiciel ?

Les achats de logiciels sont encadrés et les prix ont été négociés dans le cadre des marchés publics. Plusieurs logiciels font l'objet de contrat de mutualisation à l'échelle de l'établissement ou de certaines composantes.

Vous souhaitez acquérir un ordinateur, un écran ou tout autre type de matériel informatique ?

Les achats de matériel informatique sont encadrés et les prix ont été négociés dans le cadre des marchés publics.
Le Service aux Usagers (SU) de la Direction du Numérique est votre interlocuteur privilégié pour procéder à un achat.

De passage à l'UL, vous avez besoin de regarder vos mails ?
Vous êtes à la cafétéria de l'université et devez consulter vos notes sur l'ENT ?
Vous vous rendez à une réunion et voulez badger sur Agatte avec votre portable ?