Intranet de composantes (ENT)

Les permissions, à votre disposition, sont réparties en six niveaux distincts :

• Niveau 0 : c'est le niveau par défaut de toute personne ayant accès à l'intranet et n'ayant pas de droit particulier. Ce niveau permet de consulter les documents de l'intranet,
•  Niveau 1 : Dépôt de documents – Soumis à validation. Ce niveau permet de nommer des utilisateurs ou de définir des groupes qui auront le droit de déposer de nouveaux documents dans ce dossier ainsi que dans tous les sous-dossiers. Ce dépôt devra être validé par une personne de niveaux 4 ou 5 avant d'être visible par l'ensemble des utilisateurs,
• Niveau 2 : Toutes opérations – Soumises à validation. Ce niveau permet de nommer des utilisateurs ou de définir des groupes qui auront le droit de déposer de nouveaux documents, d'en modifier ou d'en supprimer dans ce dossier ainsi que dans tous les sous-dossiers. Cette opération devra être validée par une personne de niveaux 4 ou 5 avant d'être visible par l'ensemble des utilisateurs,
• Niveau 3 : Toutes opérations – Non soumises à validation. Ce niveau permet de nommer des utilisateurs ou de définir des groupes qui auront tous les droits sur ce dossier ainsi que sur tous les sous-dossiers. Ce niveau permet également la création de nouveaux dossiers et la suppression des dossiers vides,
• Niveau 4 : Contrôle total – Validation. Ce niveau permet de nommer des utilisateurs qui auront tous les droits sur ce dossier ainsi que sur tous les sous-dossiers. Ces utilisateurs pourront également valider les opérations des utilisateurs de niveaux 1 et 2,
• Niveau 5 : Contrôle total – Gestion des permissions. Ce niveau est identique au niveau 4 mais permet également de modifier les permissions du dossier et des sous-dossiers. Seuls les utilisateurs de ce niveau peuvent donc accéder à la gestion des permissions et déléguer des droits.

 En cliquant sur l'icône i (nouveautés) vous affichez les 20 derniers fichiers que vous avez mis en ligne.

Non. Il n'y a pas d'instructions particulières à respecter si ce n'est de lui donner un nom suffisamment explicite pour en comprendre, à la lecture, son contenu.

Oui, car vous pouvez indiquer une date de péremption à tous les fichiers que vous déposez, même quand il y a des mises à jours prévues. Ça vous permet d'être sûr que ce document ne sera plus lisible si vous avez pris du retard dans sa réactualisation.

Une confirmation est demandée systématiquement lors de la suppression d'un document.
Si la suppression du document est soumise à validation, il restera accessible jusqu'à ce qu'un utilisateur (vous ou une autre personne) ayant des droits suffisants décide de valider ou d'annuler la suppression.

Oui, car ces deux fichiers, qui portent le même nom, ne figurent pas au même endroit.

Il y a deux niveaux d'informations disponibles :

• Niveau 1
  Les usagers voient, sur la même ligne, le type de fichier que vous avez déposé (PDF, WORD, ...), son libellé, votre nom (auteur) et la date de votre dépôt.
• Niveau 2
  En cliquant sur la loupe, située à l’extrême gauche de votre fichier, ils accèdent à des informations complémentaires comme par exemple sa date de péremption, son lien d'accès et de téléchargement.

Oui. Vous pouvez choisir, en l'indiquant, l'adresse électronique qui sera systématiquement avertie du dépôt ou de la modification d'un document.

Que ce soit pour les dossiers ou pour les documents, il est possible d'en modifier l'ordre d'affichage.
Pour cela, il suffit d'utiliser les icônes "flèches" correspondantes afin de monter ou de descendre le dossier ou le document concerné.

Après avoir sélectionné l'icône "Déposer un document", vous choisirez "Lien" parmi les 2 types de documents proposés.
Un lien nécessite deux informations : un libellé qui apparaîtra dans le canal et un lien, par exemple de la forme de la forme http://www.univ-lorraine.fr/, pour indiquer où se trouve le document.

En cliquant sur la loupe, située à l’extrême gauche de votre fichier, vous pouvez voir un lien direct vers le fichier ou vers le dossier le contenant.
Attention : si vous utilisez l'adresse visible dans votre navigateur, il se peut que le lien ne fonctionne pas pour les autres utilisateurs.

Les espaces intranet permettent à un gestionnaire de diffuser des documents auprès d'une population définie alors que les espaces de stockage partagé permettent à des pairs de partager des documents.