Responsable de structure

Vous avez reçu une invitation à participer à une visioconférence ? Vous souhaitez en organiser une ? Vous voulez organiser une soutenance de thèse ou un comité de sélection à distance ?

L'université s'est dotée d'outils pour faciliter les échanges à distance. L'expérience utilisateur est simplifiée que ce soit pour participer à une réunion à distance ou pour la gérer. Vous pouvez y associer des membres de l'université tout comme à des personnes extérieures avec leurs outils habituels.

Vous voulez envoyer un message à une liste de diffusion ?
Vous avez besoin de partager votre emploi du temps avec votre équipe ?

L’université de Lorraine a fait le choix de doter ses usagers d’une messagerie qui facilite le travail collaboratif. Avec Zimbra, vous ne vous limitez plus uniquement à l’échange classique de courriers électroniques, vous pouvez aussi gérer vos agendas, vos carnets d’adresses, vos tâches et les partager avec vos collaborateurs ou vos pairs.

Vous travaillez régulièrement à distance et souhaitez utiliser votre ligne de téléphone fixe professionnelle ?
Lorsque vous êtes absent de votre bureau, vous pouvez recevoir les appels arrivant sur votre numéro professionnel vers votre ordinateur ou votre smartphone. Pour que cela soit possible, vous devez au préalable avoir installé un des deux logiciels "softphone" correspondant à votre téléphone fixe : Jabber (Cisco) ou Micollab (Mitel) . Ce logiciel vous permet aussi de passer des appels comme si vous utilisiez votre ligne professionnelle.

Vous souhaitez équiper votre poste de travail professionnel d'un nouveau logiciel ?

Les achats de logiciels sont encadrés et les prix ont été négociés dans le cadre des marchés publics. Plusieurs logiciels font l'objet de contrat de mutualisation à l'échelle de l'établissement ou de certaines composantes.

Vous souhaitez acquérir un ordinateur, un écran ou tout autre type de matériel informatique ?

Les achats de matériel informatique sont encadrés et les prix ont été négociés dans le cadre des marchés publics.
Le Service aux Usagers (SU) de la Direction du Numérique est votre interlocuteur privilégié pour procéder à un achat.

De passage à l'UL, vous avez besoin de regarder vos mails ?
Vous êtes à la cafétéria de l'université et devez consulter vos notes sur l'ENT ?
Vous vous rendez à une réunion et voulez badger sur Agatte avec votre portable ?

Vous souhaitez disposer d'un téléphone mobile professionnel ?

L'Université de Lorraine adhère au groupement de commandes de la Métropole du Grand Nancy pour les services de téléphonie mobile. Pour passer commande vous devez vous adresser au gestionnaire de votre composante (Liste gestionnaires locaux). Il utilisera l'application MobUL qui lui est accessible sur l'ENT. Votre demande est soumise à l'accord de votre responsable hiérarchique.

Vous souhaitez acquérir ou changer un téléphone ?
Vous souhaitez paramétrer la boîte vocale de votre téléphone fixe ?
Vous voulez gérer des renvois vers d’autres postes ?
Ou avoir la possibilité de passer ou de recevoir des appels directement sur votre ordinateur ?

Vous souhaitez accéder à des ressources numériques (application métier, filer …) depuis un réseau externe à l’UL ?
Par exemple pour utiliser une application de gestion, accéder à vos espaces de stockage sur le filer ou bénéficier d'une maintenance ou téléassistance à distance ?

Votre site va être réalisé par un prestataire externe et vous voulez qu'il soit hébergé à l'université ?
Une application web a été développée en interne ou par un partenaire externe et vous vous posez la question de son hébergement ?