Transfert de gros fichiers (FileSender)

La plupart des navigateurs (Firefox, Chrome, Internet Explorer…) sont compatibles HTML 5.
Si c'est votre cas, l’application FileSender le détectera automatiquement.
S'il est compatible, il n’y aura pas de restrictions dans la taille des fichiers et vous pourrez atteindre jusqu’à 100 Go par dépôt.
S'il ne l'est pas, vous ne serez pas autorisé à déposer un fichier, qui excède 2 Go, et en serez averti.

Pour relancer un dépôt interrompu, vous devez re-sélectionner vos fichiers et les déposer de nouveau. Le processus redémarrera à la progression à laquelle il s'était arrêté.

Oui. Vous pouvez choisir une date d'expiration au-delà de laquelle vos destinataires ne pourront plus télécharger votre fichier. Le temps maximal autorisé est de 30 jours. Si vous n'avez pas renseigné de date, votre dépôt sera disponible par défaut pendant 15 jours.

Quand vous déposez un fichier, un lien de téléchargement est généré par défaut. Il faut le copier/coller pour le transmettre via votre messagerie.  Si vous préférez que ce lien soit envoyé directement à vos destinataires depuis FileSender, vous devez décocher la case "obtenir un lien". Un espace de messagerie sera alors disponible avec les champs de saisie usuels (email, sujet, message). Dans le cas d'un envoi groupé les différentes adresses doivent être séparées par une virgule ou un point-virgule.

Le chiffrement de fichier permet d’apporter une sécurité supplémentaire aux données que vous allez envoyer. Le chiffrement se fait à l’aide d’un mot de passe que vous définissez vous-même ou qui est généré de manière aléatoire, si c'est l'option que vous avez choisie. C’est un chiffrement de bout en bout. Cela signifie que les destinataires, à qui vous aurez transmis ce mot de passe, seront les seuls à pouvoir les ouvrir.

Remarques :
Cette fonctionnalité est à réserver aux fichiers sensibles car le chiffrement impacte significativement les performances de votre navigateur et celui de vos destinataires.
Les fichiers chiffrés, d'une taille égale ou supérieure à 4Go, peuvent ne pas être envoyés correctement.

Oui et non. L’accès et l’utilisation de FileSender requiert une connexion avec un fournisseur d’identité (IdPs) adhérent à la Fédération Education-Recherche (FER). Si l'institution de cette personne extérieure ne figure pas dans la liste des fournisseurs d'Identité, elle ne pourra se connecter à FileSender et disposer d'un espace de stockage personnel. Pour autant, vous pouvez lui envoyer une invitation afin de l'autoriser, sans fédération d'identités, à utiliser FileSender sur votre propre espace de dépôt. Elle pourra ainsi y déposer des fichiers à votre intention.

La limite fixée par la messagerie ZIMBRA pour l'intégralité d'un mail (texte + pièces jointes) est de 20 Mo.

L’application FileSender fournit un lien permettant de télécharger des fichiers. Ce lien est disponible dans l’invitation envoyée aux destinataires. Quel que soit votre navigateur et son niveau de compatibilité HTML 5, vous pourrez télécharger des fichiers de toutes tailles et de tous formats. Vous disposerez d’un délai limité dans le temps pour effectuer cette opération.

FileSender archive dans deux tableaux distincts la liste de vos dépôts disponibles et fermés.
Chaque dépôt effectué y est référencé par identifiant, destinataire, taille, nom, nombre de téléchargement et date d'expiration.

Pour en assurer la gestion, les interventions suivantes vous sont proposées :

• Accéder au détail du dépôt,
• Supprimer le dépôt,
• Ajouter un destinataire,
• Envoyer un rappel à vos destinataires,
• Accéder au suivi des évènements liées à un dépôt.

Ces 3 services sont utilisés pour le transfert de fichiers à des tiers :

• ZIMBRA est réservé à l'envoi de fichiers légers sans risque de saturer la messagerie de vos destinataires. Le poids maximal autorisé pour l'intégralité d'un mail (texte + pièces jointes) est de 20 Mo,
• FileSender est dédié aux fichiers volumineux qui ne peuvent être envoyés par mail. Avec FileSender, vous avez la possibilité de transférer jusqu'à 100 Go de fichiers à des personnes extérieures à l'UL mais le téléchargement doit être effectué, au maximum, dans les 30 jours qui suivent le dépôt,
• La B'UL est une plateforme de stockage, de partage et d'édition collaborative. Elle peut être utilisée pour stocker temporairement vos documents afin qu'ils soient téléchargés par des tiers (prioritairement des personnel de l'UL) depuis votre espace de stockage. Il faut savoir que celui-ci est limité à 20 Go au total mais qu'il n'y a pas de contrainte de temps pour procéder au téléchargement.