Wikidocs | Le numérique à l'Université de Lorraine

Dernière modification

06/05/2021

Présentation du service

Vous souhaitez disposer d’un espace pour votre projet, votre équipe ou votre structure ? Vous souhaitez disposer d'un espace WEB d'information à destination des personnels de l'UL ?

Le service de wiki proposé par l’université de Lorraine répond à ce besoin. La rédaction et la mise en forme se font à l’aide d’outils simples, utilisables à plusieurs simultanément. Les versions de votre documentation sont historisées, ce qui permet de revenir en arrière aisément. Vous pourrez organiser vos différentes pages sous forme de dossier hiérarchisé.

L'essentiel à savoir

PUBLIER SUR LE WEB

> Documentations d’usages
> Documentations techniques
> Notes d’information
> Procédures
> Autres…

éditer

> Édition collaborative en temps réel
> Gestion fine des droits d’accès aux espaces
> Un éditeur complet et simple d’utilisation

accéder

> https://wikidocs.univ-lorraine.fr
(Connexion avec vos identifiants habituels)

MODIFIER

> Sauvegarde automatique des modifications
> Accès aisé à un historique
> Restauration facile

Questions les plus fréquentes

Qu’est-ce qu’un espace sur le wiki ?: Le wiki de l’université de Lorraine est organisé en espaces. Chaque espace est indépendant : vous pouvez y créer des contenus, des pages, des pièces jointes, des nouvelles, etc. Il peut être strictement privé ou ouvert sur le monde entier.
Comment disposer d’un espace partagé pour un groupe d’usagers ?: Il suffit d’envoyer votre demande à dn-wikidocs@univ-lorraine.fr en précisant le nom souhaité pour l’espace et les adresses de courriel des gestionnaires principaux
Est-ce que je peux disposer d’un espace à titre personnel ?: Chaque utilisateur dispose d'un espace personnel à son nom. Pour en disposer, il suffit de cliquer sur son nom en haut à droite de la page et d'activer son espace personnel.
Est-ce que je peux gérer facilement les droits d’accès à l’espace ? Est-ce que l’accès à certaines pages d’un espace peut être plus restreint ? Ou plus ouvert ?: Dans chaque espace et ensuite sur chaque page de l’espace, vous pouvez affecter des droits spécifiques (écriture, lecture, ajout, etc.) à une personne ou à un groupe. Vous pouvez aussi choisir le type d'accès à vos documents (public, privé).
Est-ce que la prise en mains du Wiki est difficile ?: Il possède une syntaxe simple et facilite la création de textes structurés. Vous pouvez créer du contenu dans un éditeur rapide et évolué, c’est aussi facile que d’utiliser un outil bureautique : insertion de texte, d’images, de liens hypertextes. Chaque modification est sauvegardée et vous avez accès à tout l'historique de modifications.
Comment puis-je savoir si des personnes interviennent sur l’espace pour lequel je suis rédacteur ?: Vous pouvez vous abonner à une page ou à un espace tout entier et être, ainsi, alerté par mail lorsqu'une modification est survenue.
Est-ce que je peux récupérer facilement dans un fichier une documentation que j’ai rédigée sur le wiki ?: Des possibilités d’export sont proposées (pdf, word, etc.)
Quelles sont les différences du wiki avec d’autres services tels que GEC ou Calpadul qui proposent de l’édition collaborative ?: La spécificité du wiki est de pouvoir rédiger et publier facilement des pages web, les droits d’accès à ces pages peuvent être gérés finement. Calpadul permet de partager la prise de notes sur un bloc-note en ligne (contenant du texte uniquement) sans possibilité de gérer finement les droits d’accès. GEC permet de partager des espaces de documents qui peuvent être rédigés collaborativement en ligne sur une plateforme et synchronisés sur un poste de travail grâce à un client de synchronisation.