Captation vidéo d'évènements

Non. Pour l’enregistrement d’une thèse, des salles et des équipements sont à disposition dans les composantes, gérés par les équipes numériques de proximité. C'est à elles qu'il faut s'adresser.

Non.

D'autres dispositifs sont à votre disposition :

• Le service Studio Professeur pour la réalisation de vos supports numériques,
• Des salles de cours équipées de matériel de captation fixe ou de visioconférence dans vos campus,
• Du matériel léger d'enregistrement de cours, disponibles dans certaines composantes.

Oui.
Si la diffusion est en direct, les éléments graphiques et/ou textuels à intégrer doivent être transmis en amont à l’équipe audiovisuelle qui les insèrera.
Si la captation de votre évènement n'est pas diffusée en direct, les éléments graphiques, textuels,... seront intégrés après l'enregistrement en post-production.

Tout à fait. La partie à filmer est à préciser dans le formulaire de demande de captation.

Concernant les problématiques de droit à l'image et de droit d'auteurs, c’est à vous qu’il revient d’obtenir les autorisations auprès des intervenants de votre manifestation.
Voici le document contractuel à utiliser. 
Vous portez la responsabilité de le faire signer par les personnes concernées. Ces documents sont ensuite à remettre à l’équipe audiovisuelle pour archivage.

Oui. S'agissant d'une autre type de prestation audiovisuelle, il conviendra d'en faire la demande via le formulaire Production audiovisuelle & multimédia.

Oui. Nous traitons également ce type de demande, à préciser dans le formulaire.

Capter les échanges, avec le public présent, ne pose pas de problèmes techniques.
Par contre, l'enregistrement d’interactions avec un public distant nécessite la mise en place de liaisons particulières (par visioconférence par exemple) qui doivent être anticipées. C'est à préciser dans votre demande. La faisabilité sera étudiée, au cas par cas, en fonction de l’infrastructure du/des sites concerné/s.

Selon l'évènement à capter et le mode de diffusion, les équipements mobilisés varient : caméras, micros, régie vidéo, régie audio, éclairage, matériel de diffusion et/ou de sonorisation, ... Le tout est raccordé à l’infrastructure électrique et numérique de la salle dans laquelle l'évènement se tient.

L’équipe est en général composée de 2 à 3 opérateurs audiovisuels, voire plus pour des opérations spéciales.

Il est nécessaire de prévoir un temps d’installation et de tests, pouvant aller de 2 à 4 heures en moyenne, et un temps de démontage minimal d’une heure.
Pensez-y pour vos réservations de salles lors de la préparation de votre événement !
L’équipe audiovisuelle vous contactera pour régler en amont, avec vous, tous les aspects logistiques nécessaires au bon déroulement de la prestation.

Selon la nature des demandes, ce service est apporté sans facturation ou avec facturation.

Il est gratuit, par exemple, pour des actions à destination des étudiants inscrits en formation initiale et payant pour des actions dans le domaine de la Recherche ou de projets bénéficiant de subventions.

En termes de coûts, le CA de l’UL a validé le principe d'un tarif forfaitaire de 400€ pour un événement à capter d’une demi-journée et de 600€ pour un événement d’une journée. 

Pour des opérations spéciales (inauguration de bâtiment ou cérémonie d’ampleur) qui nécessitent la location de moyens complémentaires spécifiques, le tarif forfaitaire sera majoré en conséquence. Un devis vous sera fourni afin de valider votre commande. Toutes ces informations vous seront précisées dans le mail de réponse à votre demande de captation.