Captation vidéo d'évènements

Non. Ce service est adapté à des événements de large diffusion pour un public en nombre. Pour l’enregistrement d’une thèse, des salles et des équipements (dont le Teach'Lab "IRIS") sont à disposition dans les composantes.

Non.

D'autres dispositifs sont à votre disposition :

• Le service Studio Professeur pour la réalisation de vos supports numériques,
• Des salles de cours équipées de matériel de captation fixe ou de visioconférence dans vos campus,
• Du matériel léger d'enregistrement de cours, disponibles dans certaines composantes.

Oui.
Si la diffusion est en direct, les éléments graphiques et/ou textuels à intégrer doivent être transmis en amont à l’équipe audiovisuelle qui les insèrera durant la captation.
Si votre enregistrement est diffusé en différé, ils seront intégrés après la captation, en post-production, avant la mise en ligne.

Tout à fait. La partie à filmer est à préciser dans le formulaire de demande de captation.
A savoir : Le service nécessitant un temps incompressible minimum de 4 heures, il ne peut être mobilisé pour une captation de moins de 2 heures.

Concernant les problématiques de droit à l'image et de droit d'auteurs, c’est à vous qu’il revient d’obtenir les autorisations auprès des intervenants de votre manifestation. Un document contractuel vous sera fourni à cette fin. Vous portez la responsabilité de le faire signer par les personnes concernées. Ces documents sont ensuite à remettre à l’équipe audiovisuelle qui se charge de leur conservation.

Oui. Cet aspect est à spécifier lors de votre demande de captation car il s’agit d’un autre type de prestation audiovisuelle. Elle est à commander, en parallèle, via le service Production audiovisuelle & multimédia.

Oui. Nous traitons également ce type de demande, à préciser dans le formulaire.

Capter les échanges, avec le public présent, ne pose pas de problèmes techniques.
Par contre, l'enregistrement d’interactions avec un public distant nécessite la mise en place de liaisons particulières (par visioconférence par exemple) qui doivent être anticipées. C'est à préciser dans votre demande. La faisabilité sera étudiée, au cas par cas, en fonction de l’infrastructure du/des sites concerné/s.

Selon l'évènement à capter et le mode de diffusion, les équipements mobilisés varient : caméras, micros, régie vidéo, régie audio, éclairage, matériel de diffusion et/ou de sonorisation, ... Le tout est raccordé à l’infrastructure électrique et numérique de la salle dans laquelle l'évènement se tient.

L’équipe est en général composée de 2 à 3 opérateurs audiovisuels, voire plus pour des opérations spéciales.

Il est nécessaire de prévoir un temps d’installation et de tests, pouvant aller de 2 à 4 heures en moyenne, et un temps de démontage minimal d’une heure.
Pensez-y pour vos réservations de salles lors de la préparation de votre événement !
L’équipe audiovisuelle vous contactera pour régler en amont, avec vous, tous les aspects logistiques nécessaires au bon déroulement de la prestation.

Selon la nature des demandes, ce service est apporté sans facturation ou avec facturation.
Il est gratuit, par exemple, pour des actions à destination des étudiants inscrits en formation initiale et payant pour des actions dans le domaine de la Recherche ou de projets bénéficiant de subventions.
En termes de coûts, le CA de l’UL a validé le principe d'un tarif forfaitaire de 400€ pour un événement à capter d’une demi-journée, et de 600€ pour un événement d’une journée.  Pour des opérations spéciales (inauguration de bâtiment ou cérémonie d’ampleur), qui nécessitent la location de moyens complémentaires spécifiques, le tarif forfaitaire sera majoré en conséquence. Un devis, vous sera transmis, afin de vous permettre d’établir le bon de commande correspondant.

Toutes ces informations vous seront précisées dans le mail de réponse à votre demande de captation.