Coordonnées des personnels (SCOPE)
Présentation du service
Vous voulez mettre à jour vos coordonnées professionnelles ?
Vous souhaitez préciser votre activité dans l'annuaire des personnels?
Votre service a déménagé dans un autre bâtiment de l'UL ?
Vous devez compléter les informations de local d'un personnel sous votre responsabilité ?
L'application SCOPE (Saisie des COordonnées des PErsonnels) propose aux personnels de l'UL de renseigner leur numéro de téléphone, leur activité principale et l'adresse de leur local de travail. SCOPE permet également aux responsables de structures de gérer les informations saisies, de les compléter éventuellement et de les extraire.
L'essentiel à savoir
POUR LES PERSONNELS
> Déclarer/modifier votre activité principale
> Déclarer/modifier vos locaux professionnels
> Déclarer/modifier vos numéros de téléphone
POUR LES RESPONSABLES
> Corriger les informations manquantes
> Valider la saisie de l'activité professionnelle
> Extraire les données saisies pour consultation
Questions les plus fréquentes
- J'ai plusieurs activités professionnelles à l'UL. Laquelle dois-je déclarer ?
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Dans SCOPE vous ne déclarez que votre activité principale. Elle doit être saisie en cohérence avec votre fiche de poste.
A savoir : Cette saisie est soumise à la validation de votre supérieur hiérarchique. - Je travaille dans un local professionnel qui n'est pas un bâtiment de l'UL. Faut-il le faire savoir ?
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Oui. Si vous travaillez dans un local professionnel qui ne fait pas partie d'un bâtiment de l'Université de Lorraine, il convient aussi de le notifier et d'en saisir l'adresse manuellement dans SCOPE.
- Mon bureau ne figure pas dans la liste proposée. Quoi faire ?
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Vous pouvez le rajouter manuellement en renseignant les informations permettant de l'identifier (numéro de bureau). En cas de difficultés vous disposez d'un bouton d'assistance directe, par ticket Helpdesk, pour vous venir en aide.
- Je n'ai pas de local de travail. Est-ce que je dois le signaler ?
-
Oui. Même si vous n'avez pas de local de travail, il est nécessaire de l'indiquer dans l'application SCOPE en cliquant sur le bouton dédié à cette information.
- Les personnels sont-ils les seuls habilités à rentrer leurs informations dans SCOPE ?
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Non. Les responsables de structure disposent d'une interface administrateur qui leur permet de vérifier que les personnels ont bien renseigné leurs informations (activité, local, téléphone), de les valider, voire de compléter les informations manquantes. Ils peuvent également effectuer une extraction synthétique des personnels de leur structure présents dans l'application.
- Les informations, que je rentre dans SCOPE, sont-elles soumises à validation d'un tiers ?
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Oui. L'activité principale d'un personnel est soumise à validation du responsable de la structure à laquelle il appartient.
- A quoi servent les informations que je renseigne dans SCOPE ?
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Elles sont utilisées pour votre Sésame. Elles servent également à alimenter l'annuaire de l'université et les listes électorales.
- Suis-je obligé de publier mes informations professionnelles dans SCOPE ?
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Oui, c'est une obligation et votre responsable à la charge de vérifier que vous avez bien entré, dans SCOPE, les informations professionnelles demandées.
- Je travaille sur plusieurs sites. Faut-il uniquement déclarer le local dans lequel j'exerce mon activité principale ?
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Non. Tous les locaux, qui vous sont attribués pour exercer une activité professionnelle, sont à mentionner dans SCOPE.
- En ma qualité de responsable de structure, puis-je déléguer les tâches qui me sont attribuées dans SCOPE ?
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Oui. Vous pouvez déléguer vos droits à la personne de votre choix. Cette option est disponible sur SCOPE via l'onglet "Déléguer mes droits dans DPRO". Vous êtes alors automatiquement dirigé vers l'application DPRO (Délégation de Processus) où vous pourrez mettre en place la délégation souhaitée.
Pour activer votre compte informatique et gérer vous-même vos informations/préférences
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