Archive ouverte (HAL-UL)

HAL est l'archive ouverte officielle de l'UL depuis le vote en CA du 25/09/2018.

Il est demandé aux chercheurs :

• Le dépôt des références de toutes leurs publications parues depuis le 01/01/2018,
• Pour les articles, les dépôts doivent être accompagnés du texte intégral (version acceptée pour publication ou postprint) comme le permet la loi pour une République numérique.

A noter que :

• HAL va être utilisée pour l'évaluation du Haut conseil de l’évaluation de la recherche et de l’enseignement supérieur (Hcéres). La direction d'une unité de recherche a la possibilité de générer automatiquement une bibliographie de leur unité grâce à l’outil ExtrHAL. Stratégiquement, il est donc conseillé de déposer les publications parues à partir du 01/01/2016,
• Certains laboratoires UL intègrent directement la liste de leurs publications sur HAL dans le site web de leur laboratoire.

Non, HAL est une base de données unique. Quel que soit le point d’entrée, la visibilité est la même, grâce au très bon référencement de HAL.
En renseignant correctement les affiliations et différents champs, vous vous assurez que tous les portails et collections sont alimentés.
A noter : en déposant dans HAL-UL, vous bénéficiez d’une modération plus rapide et d’un suivi en local.

Vous n'avez pas signé de contrat avec votre éditeur
Lorsque vous ne signez pas de contrat avec votre éditeur vous conservez l’ensemble de vos droits patrimoniaux sur cette publication. Par conséquent vous pouvez la déposer dans une archive ouverte sans délai à compter de la publication de l’article.

Vous avez signé un contrat avec un éditeur
Dans les cas prévus par la loi pour une République numérique, la loi est supérieure au contrat et s’applique sans conditions contractuelles supplémentaires. La durée maximale de l’embargo est donc de 6 mois en Sciences, techniques et médecine et de 12 mois en Sciences humaines et sociales. La cOAlition S, qui rassemble plusieurs agences de financement dont l’ANR, développe une stratégie de non-cession des droits qui sera mise en place dès 2022 afin de permettre le dépôt sans embargo.

Dans tous les cas où la loi ne s’applique pas (publication d’ouvrages…), ce sont les dispositions prévues par le contrat que vous avez signé avec votre éditeur qui déterminent les conditions dans lesquelles vous serez autorisé à mettre à disposition gratuitement votre article.

Consulter ce guide pour en savoir plus !

Les dépôts sans fichier sont mis en ligne sans contrôle mais sont vérifiés a posteriori par les BU.
Les dépôts avec fichier sont en revanche modérés.
Les éléments suivants sont vérifiés :

• L'intégrité du fichier : le fichier peut être corrompu suite au téléchargement par exemple,
• La correspondance entre le contenu du fichier et les métadonnées : les métadonnées décrivent le contenu du fichier déposé,
• Que le fichier contient bien le texte intégral du document décrit : les sommaires d’ouvrages, résumés, extraits de documents ne sont pas acceptés,
• Qu'il mentionne le nom des auteurs,
• Qu'il est en conformité avec la politique de l’éditeur pour les documents publiés.

Le contenu des textes n’est en aucune façon évalué scientifiquement avant sa mise en ligne. Cependant, l’étape de vérification permet de repérer les textes ne correspondant pas aux standards des différentes communautés disciplinaires.

A noter : Quand vous déposez dans HAL-UL, c’est une équipe locale qui prend en charge la modération et l’accompagnement. Le traitement est plus rapide et plus personnalisé qu’en passant par HAL.

On peut toujours modifier les dépôts.
Par défaut, seul le contributeur (= le déposant) a la main pour le faire. En tant que co-auteur ou gestionnaire d’une collection, on peut toutefois effectuer une demande de partage de propriété qui permettra de corriger/compléter le dépôt.

Le déposant ne peut pas retirer un fichier. En cas de litige, il convient de s'adresser à un administrateur.
Il est possible de déposer plusieurs versions successives d’un document.

Oui, si votre document ne correspond pas aux critères de l’archive. L'équipe en charge de la vérification de votre dépôt vous indiquera alors le critère non respecté.

Une licence Creative Commons est un complément au droit d’auteur qui permet de :

• Partager et faciliter l’utilisation par d’autres,
• Autoriser gratuitement la reproduction et la diffusion (sous certaines conditions),
• Accorder plus de droits aux utilisateurs en complétant le droit d’auteur qui s’applique par défaut,
• Faire évoluer une œuvre et enrichir le patrimoine commun (les biens communs ou Commons),
• Économiser les coûts de transaction.

Les 4 options qui composent les 6 licences sont les suivantes :

Tout document déposé dans HAL est automatiquement protégé par le droit d’auteur. La date de dépôt atteste de son antériorité scientifique et un identifiant unique garantit la paternité de l’article.

Oui, les mémoires ne sont pas visibles dans HAL national mais l’Université de Lorraine a fait le choix de valoriser ces travaux d’étudiants, notamment les thèses d’exercice en santé. Le dépôt de mémoire s’effectue dans HAL-UL. Consulter l'aide pour en savoir plus !

Oui.
La Direction de la Documentation et de l’Édition (DDE) de l'Université de Lorraine a mis en place un réseau d’appui à la recherche composé de 15 bibliothécaires répartis sur les différents campus. Ils ont en charge d’accompagner les chercheurs et unités de recherche dans leur appropriation de HAL. Il s’agit d’un accompagnement de proximité, prévu pour s’inscrire dans la durée avec une régularité des échanges en fonction des besoins de chacun.

Pour toute question, vous pouvez également écrire à hal-contact@univ-lorraine.fr.