SPEAKR – Service d’enregistrement, de transcription et et d’aide à la génération de comptes-rendus de réunions
Présentation du service
Vous souhaitez enregistrer vos réunions (en présentiel ou en visio) pour générer des transcriptions et des comptes-rendus ?
SPEAKR est un service gratuit basé sur les modèles d’intelligence artificielle hébergés à l’UL. Il vous permet simplement d’enregistrer vos réunions pour ensuite vous aider à générer des comptes-rendus de vos réunions.
Hébergé dans le datacenter de l’Université de Lorraine, SPEAKR garantit la protection de vos données, conformément à la réglementation et aux engagements de l'établissement en faveur d’un Numérique Responsable.
> Pour en savoir plus : https://numerique.univ-lorraine.fr/organisation/protection-des-donnees-personnelles-et-engagements-de-lul
L'essentiel à savoir
VALEURS
> Souveraineté : hébergement et traitement des données sur les infrastructures numériques de l’établissement
> Confidentialité : respect des données
> Utilisation quotidienne : adapté aux besoins courants des personnels
> Eco-responsabilité : coût énergétique et financier maîtrisé
CE QUE SPEAKR PEUT FAIRE
> Enregistrement de réunions en visio (compatible avec ULTeam et Visio)
> Génération de la transcription des réunions
> Identification automatisée des intervenant·es
> Aide à la génération de comptes-rendus
CE QUE SPEAKR NE PEUT PAS FAIRE
> Une relecture et une correction humaine sont toujours nécessaires !
Questions les plus fréquentes
- Qui peut utiliser SPEAKR ?
-
SPEAKR sera prochainement déployé pour l'ensemble des personnels de l’université.
D'ici ce déploiement général, vous pouvez accéder à SPEAKR sur demande à dn-speakr-contact [a] univ-lorraine.fr (dn-speakr-contact[at]univ-lorraine[dot]fr)
- Qu’en est-il des données personnelles et confidentielles ?
-
Toutes les données de SPEAKR sont enregistrées et hébergées sur les serveurs de l’université et ne sont accessibles qu’à vous seul.
Attention l’enregistrement d’une réunion reste soumis à une information et à l’accord préalable des participant·es. - Y-a-t-il une limite d’utilisation ?
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Les réunions enregistrées ne doivent pas dépasser 3h consécutives.
- Puis-je utiliser SPEAKR en dehors de l’Université de Lorraine ?
-
Oui, mais à condition d’utiliser le VPN UL.
- Comment obtenir de l’aide ?
-
Vous retrouverez sur le wiki une documentation sur l’utilisation courante de SPEAKR, ainsi que des replays des webinaires présentant l’application : https://wiki.univ-lorraine.fr/short/cfd17
En cas de problème technique, vous pouvez déposer un ticket via iTop pour obtenir de l’aide.
SPEAKR est actuellement en phase de test limitée. Pour obtenir un accès, merci d’en faire la demande à dn-speakr-contact [a] univ-lorraine.fr (dn-speakr-contact[at]univ-lorraine[dot]fr)