Applications pour la gestion financière
Présentation du service
Vous recherchez une application métier pour gérer vos finances ?
La Direction du Numérique met à disposition plusieurs applications qui vous permettront de gérer des budgets, des dépenses et des recettes :
- SIFAC : application principale pour la comptabilité générale et la comptabilité budgétaire. SIFAC permet de suivre vos dépenses et recettes, de passer des commandes...
- SIFAC Démat : application utilisée par l'Agence Comptable pour la dématérialisation des factures papier
- Budget SIFAC : cet outil permet de préparer le budget prévisionnel de votre composante
- SBV : application de suivi des subventions accordées dans le cadre des projets
- NOTILUS : permet la saisie des missions et la réservation de billets de transports et d'hébergements
L'essentiel à savoir
Accès aux applications
> Sur l'ENT
> Après obtention d'un compte utilisateur
auprès de la direction métier référente
(DBF ou DRV s'il s'agit de budget lié à la recherche)
Sécurité
> Nécessité d'une autorisation
pour accéder aux applications
> Applications accessibles pour la plupart
que depuis les réseaux de l'établissement
Questions les plus fréquentes
- Comment puis-je utiliser SIFAC ?
-
Connexion
Depuis l'ENT (Tuile SIFAC), authentification UL, sur le réseau admin de l'UL.
Depuis l'ENT, accès également via la tuile SIFAC anciens établissements.Conditions d'utilisation
Depuis tous les réseaux : accès en VPN depuis le VPN teletravail si vous êtes éligible et les VPN compta, compta-ext, gest, gest-ext.Autorisation
Déposer un ticket ICI pour demander un accès.Documentation
Accessible ICI.Assistance
Déposer un ticket d'assistance ICI. - Comment puis-je utiliser SIFAC Démat ?
-
Connexion
Accessible uniquement depuis le réseau de l'agence comptable à l'url itep91.univ-lorraine.fr/P2PPortal.
Quelques utilisateurs privilégiés ont le client lourd installé (la référente de ces accès est florence.parde@univ-lorraine.fr).Conditions d'utilisation
Depuis tous les réseaux: Accès en VPN depuis le VPN teletravail si vous êtes éligible et les VPN compta, compta-ext, gest, gest-ext. ou depuis https://virtul.univ-lorraine.fr/Citrix/InterneWeb/.Autorisation
Les droits sont donnés via SIFAC.
Déposer un ticket ICI pour demander un accès.Documentation
Voir directement avec l'Agence comptable.Assistance
Déposer un ticket d'assistance ICI. - Comment puis-je utiliser Budget SIFAC ?
-
Connexion
Accessible depuis https://budget.univ-lorraine.fr.Conditions d'utilisation
Depuis tous les réseaux : accès en VPN depuis le VPN teletravail si vous êtes éligible et les VPN compta, compta-ext, gest, gest-ext.Autorisation
Les droits sont donnés via SIFAC.
Déposer un ticket ICI pour demander un accès.Documentation
Directement depuis l'application ou bien ICI.Assistance
Déposer un ticket d'assistance ICI. - Comment puis-je utiliser SBV (suivi des subventions) ?
-
Connexion
Accessible depuis l'ENT (Tuile Subventions (V3)).Conditions d'utilisation
Depuis tous les réseaux : accès en VPN depuis le VPN teletravail si vous êtes éligible + VPN compta, compta-ext, gest et gest-ext.Autorisation
L'accès est fonction de vos rôles dans SIFAC.
En cas de problèmes d'accès, déposer un ticket ICI pour demander un accès.Documentation
Pas de documentation, s'adresser directement à la DBF.Assistance
Déposer un ticket d'assistance ICI. - Comment puis-je utiliser NOTILUS ?
-
Connexion
Accessible depuis la tuile Missions depuis l'ENT.
Accessible depuis https://voyages.univ-lorraine.fr/jsp/login.jsp.
Accessible sans VPN.
Toutes les explications sur l'accès depuis la page : https://wikidocs.univ-lorraine.fr/x/5QCeE.Conditions d'utilisation
Depuis tous les réseaux : accès en VPN depuis le VPN teletravail si vous êtes éligible.Autorisation
Déposer un ticket ICI.Documentation
Accessible ICI.Assistance
Déposer un ticket d'assistance :
Assistance NOTILUS missions (Pôle Voyage)
Assistance NOTILUS Etats de frais
Pour toute question concernant vos missions, vous pouvez contacter l'assistance Pôle Voyage de la Direction Budget Finance au 03 72 74 01 64 ou écrire à dbf-infos-deplacement@univ-lorraine.fr.