Plateforme collaborative (Teams)

Depuis votre navigateur, rendez-vous à l'adresse suivante :  https://portal.office.com

Sur l'écran de connexion :

• Pour un personnel : il faut saisir identifiant@univ-lorraine.fr et cliquer sur le bouton «Suivant»,
• Pour un étudiant : il faut saisir identifiantu@etu.univ-lorraine.fr (l'identifiant étudiant est toujours suivi d'un u) et cliquer sur le bouton «Suivant». 

Les postes de travail, des personnels UL, sont configurés par les équipes numériques de proximité pour utiliser Teams dans les meilleures conditions possibles.

Pour information, voilà la configuration matériel nécessaire dans les principaux environnements.

• Configuration matériel pour utiliser Teams sur un PC Windows
   

• Configuration matériel pour utiliser Teams sur Mac
   

• Configuration matériel pour utiliser Teams sur Linux
   

Vous pouvez utiliser Teams sur ces plateformes mobiles :

• Android : compatible avec les téléphones et tablettes Android,
  La prise en charge est limitée aux quatre dernières versions majeures d’Android. Par exemple, lorsqu’une nouvelle version majeure d’Android est publiée, la configuration requise pour Android est la nouvelle version et les trois versions les plus récentes qui l’ont précédée.
• iOS : compatible avec iPhone, iPad et iPod touch,
  La prise en charge est limitée aux deux versions majeures d’iOS les plus récentes. Par exemple, lorsqu’une nouvelle version majeure d’iOS est publiée, la configuration requise pour iOS est la nouvelle version et les versions les plus récentes qui l’ont précédée. L’effet vidéo facultatif Flouter mon arrière-plan sur iOS nécessite un système d’exploitation iOS 12 ou une version ultérieure, compatible avec les appareils suivants : iPhone 7 ou une version ultérieure, iPad 2018 (6e génération) ou une version ultérieure et iPod touch 2019 (7e génération).

Oui et non.
Teams est "gratuit" car il est intégré dans la solution (payante) Microsoft 365 (ex-Office 365) à laquelle l'UL a souscrit.
A savoir: Microsoft propose une vraie version gratuite de Teams avec certaines restrictions : elle se limite à 300 utilisateurs, avec une capacité de stockage incluse de 2 Go par utilisateur et 10 Go de stockage partagé.

Teams a été conçu pour regrouper des personnes afin qu'elles puissent échanger entre elles de manière collaborative.
La première étape dans Teams est de créer une équipe.
Cela peut-être une classe virtuelle, un groupe de travail enseignants, un service administratif, un groupe d'études, ...
Chaque équipe créée est dotée d'un canal général : c'est l'endroit principal où les conversations et annonces, qui concernent l'ensemble de l'équipe, se produisent.
Dans chaque équipe il est possible de créer des "sous-équipes" (ex : des groupes d'étudiants dans une classe virtuelle). Ces sous-équipes sont appelées des canaux. Il s'agit d'espaces de collaboration où les échanges (réunions, partage de documents, conversations par chat, ...) se font uniquement entre les membres qui y sont inscrits. Ces canaux peuvent être publics (les personnes de l'équipe générale peuvent aller y consulter les échanges) ou privés (seuls les membres y ont pas accès).

Non. Tout le monde peut créer une équipe dans Teams.
En créant une équipe vous en devenez le propriétaire. C'est à vous qu'il revient d'en assurer la gestion, comme l'inscription de ses membres par exemple.

Oui, tout à fait. Avoir plusieurs propriétaires pour une équipe permet de partager les responsabilités de gestion des paramètres et d’appartenance, y compris les invitations. Vous pouvez attribuer cette fonction, à une ou plusieurs personnes, dès la création de l'équipe quand vous invitez les membres à la rejoindre. Vous pouvez également le faire plus tard, à n'importe quel moment une fois que les personnes pressenties ont rejoint l'équipe.

Oui, ce groupe de travail s'appelle un canal.

Pour pouvoir le créer :

• Vous devez être membre de cette équipe ainsi que les personnes de votre groupe de travail,
• Le propriétaire de l'équipe doit avoir conservé cette possibilité, offerte par défaut, lors de la création de l'équipe et de son paramétrage,
• Si ce n'est pas le cas, vous pouvez lui en faire la demande afin qu'il vous l'autorise,
• Dans le cas contraire, vous créerez votre propre équipe. En votre qualité de propriétaire c'est à vous qu'il reviendra de gérer les invitations de ses membres.

Pré-requis
Vous pouvez inviter une personne extérieure à l'UL à rejoindre une équipe Teams à condition qu'elle possède un compte professionnel ou scolaire Microsoft 365 ou un compte personnel Microsoft (ex : Outlook, Gmail ou autres). Si elle n'a pas de compte Microsoft associé à son adresse de messagerie, elle sera redirigée pour en créer un gratuitement.

• Si vous êtes propriétaire de l'équipe en question
  C'est vous qui gérerez l'invitation de cette personne.
• Si vous êtes juste un membre de l'équipe
  Vous devez en faire la demande auprès du propriétaire.
• Si vous avez créez un canal au sein d'une équipe existante
  Le propriétaire de l'équipe parente doit l'inviter à rejoindre l'équipe générale. Vous pourrez ensuite lui proposer de rejoindre votre groupe de travail.

Oui.

Cas 1 : Vous avez été convié à cette réunion
Toutes les informations nécessaires, pour rejoindre la réunion, sont disponibles dans l'e-mail d'invitation que vous avez reçu à l'adresse utilisée pour vous inscrire
Cas 2 : Vous n'avez pas été convié à cette réunion
Vous pouvez y participer à tout moment en vous connectant en tant qu'invité. Vous devez suivre la procédure pour rejoindre la réunion. Cette opération vous permet d’atteindre une salle d’attente. L’organisateur de la réunion est informé que vous êtes là. S'il le souhaite, il peut vous autoriser à vous y connecter. En l'absence de réponse dans un délai de 15mn, vous êtes supprimé de la file d'attente.