Invité numérique

Vous pouvez le prolonger autant de fois que nécessaire. Il n’y a pas de durée limitée en soit car le renouvellement est toujours possible.

Ça n'est pas obligatoire mais faites-le par courtoisie. Sachez toutefois que lorsqu'un compte invité va être supprimé dans moins d'une semaine, un mail l’en informant lui est envoyé automatiquement ainsi qu’à l'ensemble de ses gestionnaires.

Oui. Pour cela sélectionner l’invité concerné depuis l’accueil et cliquer sur « ne plus être responsable ». Vous verrez que la personne n’apparaitra plus dans votre liste d’invités.

Il n’y a pas de sauvegarde des informations le concernant, ni d’archive. Vous devez refaire la procédure de création de son compte.

Non. Vous pouvez créer un compte d’invité numérique à autant de collaborateurs externes que vous le souhaitez.

Non. Une fois le compte créé, c’est à vous (son gestionnaire) qu’il revient de lui accorder les droits d’accès au(x) service(s) numérique(s) concerné(s). Sitôt les droits ouverts, il y accède immédiatement.

Non. Il n’y a ni arbitrage ni besoin d’autorisation pour créer un compte invité numérique.

Si votre invité numérique est réactif et valide son compte dès réception du mail d’invitation, son compte peut être crée immédiatement car la procédure est automatique.

Son statut d’invité numérique ne lui donne pas un droit automatique de disposer d’une carte CLÉ UL. Néanmoins, la gestion des droits d’accès aux parking et locaux de l’UL étant laissé à l’appréciation des gestionnaires de sites, il convient de vous rapprocher de la personne en charge des autorisations pour voir avec elle quelles sont les possibilités. La demande se fait par mail. Les coordonnées des différents gestionnaires de sites se trouvent sur ce document.

Non. Il est proposé pour les fonctionnaires, les contractuels, les doctorants, les personnels hébergés et les professeurs ou chercheurs émérites. Il n’est pas accessible aux étudiants, aux personnes extérieures, aux vacataires, aux membres associés, aux retraités, aux stagiaires, aux invités et aux partenaires externes.

• Un invité numérique est une personne extérieure à l’UL avec laquelle vous avez besoin de collaborer en ligne, ponctuellement, à l’aide des services numériques de l’université, comme les espaces collaboratifs. Son statut d’invité lui permet de disposer d’un identifiant et d’un mot de passe UL afin de se connecter à ces outils qui demandent une authentification.
• Un personnel hébergé est une personne extérieure à l’UL qui est, elle, présente physiquement dans les locaux de l’établissement où elle exerce son activité. A ce titre elle doit disposer de services étendus comme la carte UL pour entrer dans les bâtiments ainsi que d’autres outils numériques indispensables pour travailler.