ULTEAM
Présentation du service
Vous souhaitez vous réunir à distance entre collègues ? Vous souhaitez disposer de salles personnalisées pour vos projets ? Vous souhaitez organiser un webinaire ?
ULTEAM est le service de visioconférence et de collaboration à distance, privilégié par l’Université de Lorraine.
Il est conçu pour répondre à vos besoins dans vos activités professionnelles (réunions, webinaires).
ULTEAM est le fruit d’un développement de la Direction Nationale de l’Education et basé sur le logiciel open source BigBlueButton.
Appuyé sur un cloud souverain, ULTEAM garantit une protection optimale des données, conformément à la réglementation et aux engagements de l’Université de Lorraine pour un Numérique responsable.
> Pour en savoir plus : https://numerique.univ-lorraine.fr/organisation/protection-des-donnees-personnelles-et-engagements-de-lul
L'essentiel à savoir
Gestion et planification de salles de réunions
> Tableau de bord de vos différentes salles
> Gestion des salles
> Gestion des enregistrements
Fonctionnalités principales
> Partage de contenu : présentations, tableaux blancs collaboratifs, partage d’écran …
> Interactivité : sondages, quiz, chat, réactions en direct …
> Gestion des participants : création de groupes, contrôle des micros/caméras.
> Enregistrements : possibilité d’enregistrer les sessions.
Participation simplifiée
> Invitation : envoi d’un lien ou d’un code
> Navigateurs compatibles : depuis Firefox, Chrome, Edge.
> Sans installation : aucune installation supplémentaire requise
Questions les plus fréquentes
- Comment accéder à ULTEAM ?
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> Depuis l’ENT (tuile Conférence à distance)
> Directement en vous connectant à l’adresse https://ulteam.univ-lorraine.fr -
Peut-on inviter des participants externes ?
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Oui, il est possible d’inviter des participants externes en leur envoyant un lien de connexion. Aucun compte n’est requis pour ces derniers qui n’auront qu’à fournir un pseudonyme de connexion.
- Les sessions peuvent-elles être enregistrées ?
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Oui, l’enregistrement des sessions est possible. Les enregistrements sont accessibles directement depuis ULTEAM. Les enregistrements seront disponibles pendant 1 an sur cette plateforme. Si vous souhaiaitez les conserver plus longtemps vous devrez les télécharger et les conserver (sur votre poste ou dans ULTV)
Attention, il est important de s'assurer que l'enregistrement soit arrêté avant que les modérateurs de la session ne mettent fin à la réunion, auquel cas l'enregistrement de la session ne sera pas disponible.
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Quand est-ce que ULTEAM deviendra l’unique solution de conférence en ligne ?
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Pour l’heure aucune date ne peut être avancée. Cependant, l’existence d’une alternative open source et institutionnelle respectueuse de la réglementation, doit encourager tous les usagers des services de l’UL à s’approprier dès maintenant ULTEAM. Utilisez dès maintenant ULTEAM et bénéficiez de tous ses avantages … la transition future n’en sera que plus simple.
- Quel est le risque d’utiliser d’autres solutions ?
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Y-a-t ’il des recommandations particulières quant au nombre de participants ?
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Il est recommandé de ne pas dépasser les 100 personnes. Pour les réunions en ligne de 10 à 50 personnes, il est recommandé d’éteindre les caméras ainsi que les micros et de ne les activer que sur demande.
- Les sessions peuvent-elles être enregistrées ?
-
Oui, l’enregistrement des sessions est possible. Les enregistrements sont accessibles directement depuis ULTEAM. Les enregistrements seront disponibles pendant 1 an sur cette plateforme. Si vous souhaitez les conserver plus longtemps vous devrez les télécharger et les conserver sur votre poste ou les déposer sur ULTV.
Attention, il est important de s'assurer que l'enregistrement soit arrêté avant que les modérateurs de la session ne mettent fin à la réunion, auquel cas l'enregistrement de la session ne sera pas disponible.
- Y-a-t’il des recommandations particulières quant aux caractéristiques techniques des postes de travail ?
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Le service ULTEAM est accessible avec un navigateur internet (Firefox, Chrome, Safari, …). Aucune installation n’est requise.