Temps de travail (AGATTE)

AGATTE est l'abréviation de Application pour la Gestion Automatisée du Temps de Travail dans l’Etablissement.

Non.
Les enseignants et enseignants-chercheurs ne topent pas sur AGATTE ainsi que les personnels hébergés d'autres EPST.
C'est le cas également des personnes recrutées ayant un contrat inférieur à 3 mois.

La pause méridienne (pause repas) est réglementairement obligatoire et doit être d’au moins 45 minutes.
Compte tenu des horaires spécifiques de certains agents (ceux dont le temps de travail se situe, par exemple, de 6h à 13h) la pause méridienne par définition n’a plus lieu de s’appliquer puisque l’agent a des horaires décalés sur la journée.

Il convient de remplir la fiche individuelle pour les nouveaux personnels en concertation avec votre responsable.
Vous y indiquerez en particulier votre quotité de travail, l'organisation de vos semaines et le régime retenu.
Cette fiche doit être adressée à la DRH via un ticket Helpdesk.

Une fois votre compte créé dans AGATTE, il y a trois manières différentes de toper :

• Depuis les bornes présentes sur les différents sites de l'UL avec votre Carte CLÉ UL,
• Depuis son ordinateur ou sa tablette en se connectant sur AGATTE,
• Depuis l'application mobile de l'Université, après s'être connecté au réseau Wi-Fi Personnels Univ-Lorraine.

Vous devez toper 4 fois par jour :

• Le matin quand vous arrivez,
• A midi quand vous prenez votre pause méridienne,
• A votre retour de pause,
• Le soir quand vous quittez votre travail.

L'année de référence n'est pas l'année calendaire mais l'année universitaire, à savoir du 1er septembre à 31 août de l'année suivante.

Les heures supplémentaires et les congés payés sont repris au 1er septembre. Ils peuvent être récupérés (heures supplémentaires) ou posés (congés payés) jusqu’au 31 décembre de l'année en cours.

Au delà de cette date :

• Les heures supplémentaires sont perdues,
• Les congés restants pourront être basculés dans le CET à la demande de l’agent. Sans demande explicite de sa part, ils seront perdus,
• Si le CET atteint un certain seuil (15j en 2021), l'agent peut choisir, une fois par an et uniquement pour les jours excédant ce seuil, de se les faire payer ou de les verser sur le compte Retraite (ce choix est uniquement possible pour les agents fonctionnaires). C'est le droit d'option. Il se gère directement dans AGATTE.

Les heures supplémentaires réalisées à la demande du chef de service pourront être récupérées mais ne seront pas converties en jours de congés payés.

Le CET est entièrement informatisée dans AGATTE. La demande d'ouverture et son alimentation se font directement dans AGATTE.

Oui.
A l'exception des personnels devant assurer des permanences, deux périodes de congés sont imposées à l'ensemble des personnels de l'Université.
Elles correspondent aux dates de fermeture de l'établissement, à savoir :

• 2 semaines à Noël,
• 3 semaines au mois d'août.

Oui, si l'activité du service nécessite votre présence. C'est la raison pour laquelle toute demande de congés ou d’absence est soumise à la validation de votre supérieur hiérarchique (gestionnaire).

Oui.
Vous devez au minimum travailler 32h et ne pas dépasser 44h par semaine.

Non, sauf s'il est réalisé pour nécessité de service. Votre gestionnaire régularisera alors dans AGATTE ce temps supplémentaire afin qu'il vous soit compté.
Sans autorisation de votre supérieur hiérarchique, un top à 19h30 par exemple sera reporté à 19h. La demi-heure supplémentaire ne sera pas comptabilisée.

Non, il ne faut pas toper. Quel que soit le type d’absence posée, le logiciel le fait pour vous. Ces tops apparaissent en vert sur la page Tops et dans le détail d’une journée.
En revanche, si à la fin de l’absence, vous revenez travailler, il faudra toper pour informer l'application AGATTE de votre retour.