La cellule Impression | Le numérique à l'Université de Lorraine

Dernière modification

03/07/2025

Présentation du service

Vous êtes informaticiens de site et souhaitez dimensionner un matériel d'impression ?
Vous voulez connaitre les matériels retenus dans le cadre du marché ?
Vous êtes en déplacement sur un site de l’université et avez besoin d'imprimer un document sur une imprimante labélisée impression suivie ?
Vous souhaitez déployer l’impression suivie dans votre composante de formation ou votre laboratoire de recherche ?

La cellule impression conseille et oriente les usagers sur l’acquisition et la location de matériel d’impression dans le cadre du marché 19B06 lot 2.
Elle administre la solution de supervision centralisée permettant à la communauté de pouvoir imprimer, numériser ou copier des documents plus simplement grâce à l’impression suivie associée à l’authentification via carte UL.

L'essentiel à savoir

Acquisition et location de matériel d’impression

La cellule impression assure un soutien pour le dimensionnement du matériel dans le cadre du marché public et centralise les commandes.

Etudiants :
impression suivie

Une possibilité d’imprimer n’importe où à l’université avec la carte UL /IZZLY
(Payant)

Personnels :
impression suivie

Une possibilité d’imprimer n’importe où à l’université avec la carte UL ou le Sesame
(Gratuit)

Questions les plus fréquentes

Quels sont les matériels proposés dans le cadre du marché ?

Le marché couvre l’ensemble des besoins et est scindé en 5 catégories :

Location multifonction Impression à froid

A4 noir
A4 couleur
A3 noir
A3 couleur

Acquisition Imprimantes A4

Laser N/B
Laser couleur
Impression à froid N/B
Impression à froid couleur

Acquisition multifonction A4

Laser N/B
Laser couleur
Impression à froid N/B
Impression à froid couleur

Acquisition imprimante à carte
Acquisition étiqueteuse

Quel est le coût d’une impression sur un copieur « impression suivie » ?

Les tarifs sont votés pour la durée d’une année scolaire.
Ils sont identiques pour tous les étudiants de l’université.
Les étudiants boursiers bénéficient d’un quota gratuit de 8€.
Pour l’année scolaire 2021/2022 :

Le coût d’un A4 N/B recto est de 5 centimes.
Le coût d’un A4 couleur recto est de 17 centimes
Le coût d’un A3 est le double de celui d’un A4
Le coût d’un recto/verso est le double de celui d’un recto

Comment fonctionne l’impression suivie ?

L’utilisateur lance l’impression sur une file d’attente unique, puis il s’identifie avec sa carte UL sur un des copieurs dotés de cette technologie afin d’imprimer ses documents en attente ...
L'impression peut être lancée :

Soit depuis tous les réseaux filaires de l'Université, depuis les réseaux WIFI de l'Université, depuis tous les VPN de l'Université, depuis les réseaux WIFI du CROUS
Soit depuis un ordinateur de l'Université, depuis un ordinateur personnel, depuis un smartphone ou une tablette.

Comment imprimer sur un copieur « impression suivie » ?

Il possible d’imprimer depuis n’importe quel équipement numérique en suivant les différentes procédures propres à chacun d’entre eux.

Depuis un ordinateur UL :

Lancez l'impression de votre document
Sélectionnez l'imprimante "Impression-suivie" puis validez
Authentifiez-vous sur un des copieurs "impression-suivie" de l'Université de Lorraine
Imprimez votre document

Depuis son ordinateur personnel :

Installer l'imprimante impression-suivie sur votre ordinateur
Windows (procédure décrite : https://wikidocs.univ-lorraine.fr/x/wOSgEw)
MacOs (procédure décrite : https://wikidocs.univ-lorraine.fr/x/89egEw)
Linux (procédure décrite : https://wikidocs.univ-lorraine.fr/x/YSeuEw)
Lancez l'impression de votre document
Sélectionnez l'imprimante "Impression-suivie" puis validez
Authentifiez-vous sur un des copieurs "impression-suivie" de l'Université de Lorraine
Imprimez votre document

Depuis son smartphone ou tablette :

Installer l'imprimante impression-suivie sur votre smartphone/tablette
IOS (procédure décrite : https://wikidocs.univ-lorraine.fr/x/zuSgEw)
Android (procédure décrite : https://wikidocs.univ-lorraine.fr/x/7uSgEw)
Sélectionnez votre document
Cliquez sur Imprimer
Sélectionnez l'imprimante "Impression-suivie" puis lancez l'impression de votre document
Authentifiez-vous sur un des copieurs "impression-suivie" de l'Université de Lorraine
Imprimez votre document

Comment numériser un document sur un copieur « impression suivie » ?

Il existe 2 façons de numériser un document :
Pour se faire, authentifiez-vous sur un des copieurs "impression-suivie" de l'Université de Lorraine, puis numérisez votre document

Vers email (limité à 10 Mo) : le document est directement dirigé vers la boite mail de la personne authentifiée sur le copieur.
Vers un serveur de fichier (ScanToFile) : connectez-vous à l'adresse scantofile.univ-lorraine.fr. Il ne vous reste plus qu’à sélectionner votre document et à le télécharger sur votre équipement numérique. Ce service est disponible depuis tous les accès réseaux en filaires, en WIFI ou en VPN de l'Université, ou depuis les réseaux WIFI du CROUS. Les documents sont stockés une semaine puis effacés automatiquement.

Comment utiliser les copieurs « impression suivie » ?

Après s’être authentifié sur le copieur, vous pouvez soit imprimer soit numériser soit copier en un ou plusieurs exemplaires votre document.
Plus d’information sur https://wikidocs.univ-lorraine.fr/x/ES3fEw

Comment me fournir en consommables d’impression ?

Si vous louez votre matériel, les consommables vous sont envoyés automatiquement.
Sinon, vous devez commander vos consommables dans le cadre du marché : https://wikidocs.univ-lorraine.fr/display/dlogist/MARCHE+CONSOMMABLES+D%27IMPRESSION

Que faire de mes consommables usagers ?