Assistant conversationnel (ULIA)
Présentation du service
Vous souhaitez utiliser un assistant conversationnel pour vous aider dans vos tâches quotidiennes, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité de vos données ?
ULIA est l’assistant conversationnel de l’Université de Lorraine. Il a été mis en place afin de répondre aux besoins quotidiens des personnels de l’établissement. Il s’appuie sur une solution open source et s’inscrit dans les préconisations du livre blanc sur l’IA de l’établissement.
Hébergé dans le datacenter de l’Université de Lorraine, ULIA garantit la protection de vos données, conformément à la réglementation et aux engagements de l'établissement en faveur d’un Numérique Responsable.
> Pour en savoir plus : https://numerique.univ-lorraine.fr/organisation/protection-des-donnees-personnelles-et-engagements-de-lul
L'essentiel à savoir
VALEURS
> Souveraineté : Hébergement et traitement des données sur les infrastructures numériques de l’établissement
> Confidentialité : Respect des données
> Utilisation quotidienne : Adapté aux besoins courants des personnels
> Eco-responsabilité : Coût énergétique et financier maîtrisé
CE QU'ULIA PEUT FAIRE
> Correction et amélioration de texte
> Traduction et adaptation linguistique
> Extraction et analyse de l’information
> Communication écrite
> Rédaction et structuration de contenu
> Aide à l’organisation
Ce qu'ulia ne peut pas faire
> Génération de vidéos et d’images
> Recherche bibliographique
> Recherche sur Internet
> Création de documents bureautiques
> Transcription audio
Questions les plus fréquentes
- Qui peut utiliser ULIA ?
-
Tous les personnels de l’Université, à l’exception des personnels vacataires (administratifs et enseignants) pourront accéder à ULIA. Un mail vous informera individuellement de la création de votre compte dans ULIA.
Les étudiants n’ont pas accès à ULIA. - Comment accéder à ULIA ?
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Depuis l’ENT (tuile ULIA). Si vous ne voyez pas la tuile ULIA c’est que votre accès n’est pas encore effectif. Attendez de recevoir un mail vous confirmant la création de votre compte dans ULIA.
- Peut-on utiliser des données confidentielles en toute sécurité ?
-
Oui, vous pouvez utiliser des données confidentielles sans prendre le risque qu’elles ne soient rendues publiques. Ces données sont stockées sur les serveurs de l’Université de Lorraine.
- En tant qu’enseignant, est-ce que je peux utiliser ULIA en cours avec mes étudiants ?
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Non, seuls les personnels de l’Université de Lorraine (personnels administratifs et enseignants) ont accès à ULIA.
- Comment savoir quand j’aurais accès à l’assistant ULIA ?
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Vous serez prévenu par mail lorsque votre accès à ULIA sera ouvert. Tant que vous n’aurez pas reçu ce mail vous ne verrez pas la tuile ULIA dans l’ENT et vous ne pourrez pas vous connecter.
- Y a-t-il une limite au nombre de requêtes par jour ?
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Non, il n’y a pas de limite mais nous encourageons un usage raisonnable pour limiter l’impact environnemental.
- Puis-je utiliser ULIA en dehors de l’Université de Lorraine ?
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Oui, ULIA est accessible du monde entier (sous réserve de disposer d’un accès).
- Existe-t-il une communauté d’échanges de pratiques autour d’ULIA ?
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Oui, un canal privé consacré à ULIA est accessible dans le Chat UL. Le lien d’invitation pour accéder à ce canal est disponible dans le mail qui vous confirme votre accès à ULIA.
- Y a-t-il des tutoriels ou des guides d’utilisation ?
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Oui, une documentation est mise à disposition des utilisateurs : https://wiki.univ-lorraine.fr/short/490fb
- Quelle est la taille maximale des fichiers que je peux téléverser sur ULIA ?
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La taille maximale est de 100 Mb.
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